Sachbearbeiter/-in ( m/w/d ) für Rechnungswesen im Referat ZL9 in der Öffentlichkeitsarbeit

Zu den Aufgaben gehören das Bearbeiten von Online-Bestellungen von Publikationen und Jahreskarten samt Rechnungsstellung sowie die Erstellung von Rechnungen für Fotografie- und Filmaufträge. Ebenso fallen die Betreuung der Haushaltsüberwachungsliste, die Überprüfung von Zahlungen im BayIHV sowie die verbuchende Zuordnung von Einnahmen inklusive steuerlicher Trennung darunter. Zudem obliegen der Stelle die monatlichen und quartalsweisen Abschlüsse, die Vorbereitung steuerlicher Einnahmenaufstellungen, das Verfassen einfacher Mahnungen, die Verwaltung der internen Zahlstelle sowie allgemeine Schriftverkehrs- und Auskunftstätigkeiten.

Vorausgesetzt wird ein erfolgreicher Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit guten MS-Office-Kenntnissen (speziell Excel), sicheren mündlichen wie schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie einer gewissenhaften, strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise. Von Vorteil sind Vorerfahrungen im Finanzbereich, Zahlenaffinität, Grundkenntnisse des bayerischen Haushaltsrechts sowie BGB-Kenntnisse und Englischkenntnisse.