Assistenz (m/w/d) für Sales Support & Student Recruitment (20 - 30h)

Assistenz (m/w/d) für Sales Support & Student Recruitment (20 - 30h) an der FH Oberösterreich

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld einsetzen? An der FH Oberösterreich erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem Sie das Vertriebsteam und die Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen, Prozesse aktiv mitgestalten und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Hochschule leisten.

Aufgaben

• In dieser Position wirken Sie aktiv an der Planung und Organisation von überwiegend internationalen Messen, Veranstaltungen und Events mit.
• Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Buchung von Messeständen, der Versand von Informations- und Werbematerialien sowie die Organisation von Dienstreisen.
• Die Verwaltung, Bestellung und laufende Aktualisierung von Informationsmaterialien, Werbeunterlagen und Merchandising-Artikeln gehören ebenso zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
• Sie holen Angebote von externen Dienstleistern ein, führen Angebotsvergleiche durch und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Planung und Kontrolle des Budgets.
• Zu Ihren Aufgaben zählen die Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung vertriebsrelevanter Daten sowie die Bearbeitung und Nachverfolgung von Leads.
• Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der laufenden Pflege des CRM-Systems und erstellen Auswertungen und Reports, die als wichtige Entscheidungsgrundlage für das Management dienen.
• Die Erstellung professioneller Präsentationen, Unterlagen und Berichte für interne und externe Zwecke fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
• Weiters organisieren Sie Meetings, Besprechungen und interne Sitzungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Dazu gehören auch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung von Protokollen.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation oder Veranstaltungsmanagement.
• Ihre strukturierte Arbeitsweise ergänzt Ihr ausgeprägtes Organisationstalent.
• Auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben behalten Sie den Überblick.
• Der routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, gehört zu Ihrem beruflichen Alltag.
• Erfahrungen mit CRM-Systemen sowie digitalen Konferenztools sind von Vorteil.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren professionell mit internen sowie externen Ansprechpartner*innen.
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen.
• Sie arbeiten gerne im Team, überzeugen durch Ihre Serviceorientierung und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen, Partner*innen und internationalen Kontakten.
• Eine selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Engagement, Genauigkeit und Verlässlichkeit.

Anstellungsart: Teilzeit