SRH Berlin University of Applied Sciences

Abteilungssekretär (w/m/d)

Sachsen · Abteilungen Berufsausbildung und Berufsvorbereitung
Arbeitszeit Vollzeit, 40 Stunden/Woche Befristung unbefristet
Aufgaben
Koordination der allgemeinen Büroorganisation und Bearbeitung eingehender Anfragen. Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen. Erfassung, Verarbeitung und Verwaltung von Informationen, Dokumenten und Statistiken. Verwaltung personenbezogener Vorgänge, insbesondere zu Arbeits- und Fehlzeiten von Teilnehmenden sowie mitarbeiterbezogenen Unterlagen. Erstellung und Prüfung von Schriftstücken, Anträgen, Verträgen und sonstigen Unterlagen für interne und externe Schnittstellen.
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Teams, OneNote, Word, Excel, PowerPoint). Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten mit ausgeprägtem Organisationstalent und Zuverlässigkeit. Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für effiziente und serviceorientierte Aufgabenbearbeitung.
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
Schlagworte
SekretariatBüroorganisationVerwaltungMS-OfficeBerufsausbildungKommunikationsstärkeTeamfähigkeitOrganisationstalentZuverlässigkeitDokumentenverwaltung
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